Poslovnik o radu Skupštine

Stručni skup u Dubrovniku
Poslovnik o radu Skupštine

 

 

 

Na temelju čanka 21. Statuta Hrvatske udruge ravnatelja osnovnih škola ( u daljnjem tekstu: Udruga ), Skupština Udruge, na sjednici održanoj   8. 11. 2016.  donijela je

 

                      POSLOVNIK

o radu Skupštine i drugih tijela Udruge

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

 

Poslovnikom o radu Skupštine i drugih tijela Udruge ( u daljnjem tekstu: Poslovnik), uređuje se:

-      pripremanje i sazivanje redovne i izborne Skupštine te drugih tijela Udruge,

-      dostavljanje poziva i radnih materijala,

-      vođenje sjednice i način odlučivanja,

-      održavanje reda i stegovne mjere,

-      način rješavanja drugih pitanja značajnih za  rad i odlučivanje na sjednicama Skupštine i dru­gih tijela Udruge.

 

Članak 2.

 

Odredbe ovog Poslovnika primjenjuju se na rad Skupštine, Predsjedništva te Izvršnog i Nadzornog odbora.

 

Članak 3.

 

O pravilnoj primjeni odredaba ovoga Poslovnika skrbi predsjednik Udruge ili drugi član koji predsjedava sjednici.

 

II. SJEDNICA REDOVNE SKUPŠTINE

  1. 1.      Sazivanje  i pripremanje

Članak 4.

 

Skupštinu saziva predsjednik Udruge u skladu s člankom 21. Statuta.

Prijedlog dnevnog reda i pisane materijalne priprema Izvršni odbor, autvrđuje Predsjedništvo.

Poziv za sjednicu Skupštine dostavlja se svim članovima Skupštine najkasnije 8 dana prije dana određenog za sjednicu.

Članak 5.

Sjednice se moraju pripremati tako da se rad na sjednici odvija učinkovito, a odluke donose pravodobno i u skladu s propisima i općim aktima Udruge.

Članak 6.

Materijale za sjednicu obrazlaže predsjednik, osoba koja je materijale pripremila ili glavni taj-nik.

Članak 7.

Dnevni red na sjednici Skupštine predlaže predsjednik odnosno predsjedavajući Skupštine.     O prihvaćanju dnevnog reda članovi Skupštine izjašnjavaju se javno.

2. TIJEK SJEDNICE

Članak 8.

 

Radno predsjedništvo broji 3 člana.

Sjednicu Skupštine vodi predsjednik radnog predsjedništva zajedno sa još 2 člana koje predloži Predsjedništvo.

 

Članak 9.

 

Pravo odlučivanja i glasanja na Skupštini imaju samo članovi Udruge koji su na dan odlučivanja ili glasanja platili godišnju članarinu i kotizaciju za stručni skup.

Ostali nazočni mogu sudjelovati u raspravi, ali bez prava glasa.

Članak 10.

Prije početka sjednice predsjednik izvještava o broju nazočnih i utvrđuje postoje li uvjeti za donošenje pravo valjanih odluka.

Ako je na sjednici nazočan dovoljan broj članova, predsjednik započinje sjednicu.

Članak 11.

Dnevni red sjednice utvrđuje se na temelju prijedloga dnevnog reda, koji je naznačen u pozivu za sjednicu.

Svaki član ima pravo prije utvrđivanja dnev­nog reda predložiti da se o pojedinoj točki dnev­­nog reda ne raspravlja ako ona nije na odgovarajući način pripremljena ili ako na sjednici nije nazočan odgovarajući izvjestitelj.

Predsjedavajući sjednice proglašava utvrđeni dnevni red.

Utvrđeni dnevni red ne može se tijekom sjednice mijenjati.

Članak 12.

Nakon utvrđenog dnevnog reda prelazi se na  raspravu i odlučivanje o predmetima dnev­nog reda, redosljedom koji je utvrđen u dnevnom redu.

Članak 13.

Kada su dostvljeni materijali za sjednicu na temelju kojih se donosi određena odluka ili zaključak, izvjestitelj je dužan samo kratko iznijeti sadržaj materijala ili predložene odluke odnosno zaključak.

Članak 14.

Kada se na sjednici raspravlja o podacima ili ispravama koje predstavljaju poslovnu ili drugu tajnu, predsjedavatelj će upozoriti članove tijela da se ti podaci ili isprave smatraju tajnom i da su ih članovi dužni čuvati kao tajnu.

Članak 15.

Na sjednici nitko ne može govoriti bez dopuštenja predsjednika.

Predsjednik ima pravo odrediti vrijeme koje za raspravu imaju prijavljeni sudionici.

Predsjednik daje riječ prijavljenima za raspra­vu po redoslijedu kojim su se prijavili. Izvan reda prijavljivanja predsjednik će dati riječ izvjestitelju o određenoj točki dnevnog reda ako on to zatraži ili ako je to nužno zbog dopunskog objašnjenja pojedinog predmeta.

Članak 16.

Osoba koja sudjeluje u raspravi dužna je govoriti kratko i jasno i iznositi prijedloge za rješavanje predmeta.

Predsjednik je dužan brinuti se da sudionika u raspravi nitko ne ometa za vrijeme njegova izlaganja.

Ako se sudionik u raspravi u svom izlaganju udalji od predmeta o kojem se raspravija, predsjednik će ga opomenuti da se treba pridržavati dnevnog reda.

Predsjednik će odlučiti da se uskrati riječ sudionika u raspravi koji je već govorio o istom predmetu.

Članak 17.

Rasprava o pojedinoj točki dnevnog reda traje sve dok prijavljeni sudionici u raspravi ne završe svoja izlaganja.

Kada predsjednik potvrdi da više nema prijavljenih sudionika u raspravi o određenom predmetu, zaključit će raspravu.

Na prijedlog predsjednika ili drugog člana može se odlučiti da se rasprava o pojedinom predmetu zaključi i prije nego sto svi prijavljeni dobiju riječ ako je predmet dovoljno razmotren ili se o njemu može donijeti odgovarajuća odluka odnosno zaključak.

 

3. Održavanje reda i stegovne mjere

Članak 18.

Svakoj osobi koja sudjeluje u radu sjednice, ukoliko se ne pridržava reda i ne poštuje odredbe ovog poslovnika, mogu se izreci ove stegovne mjere:

-      opomena

-      oduzimanje rijedi

-      udaljavanje sa sjednice.

Članak 19.

Opomena se izriče svakoj osobi koja svojim ponašanjem ili izlaganjem na sjednici ne postupa u skladu s odredbama ovog poslovnika ili remeti rad sjednice.

Opomenu izriče predsjedavatelj sjednice.

Članak 20.

Mjere oduzimanja rijeci izriče se svakoj oso­bi koja svojim ponašanjem, izjavama ili nepoštivanjem odredaba ovog poslovnika remeti rad sjednice, a već prije toga joj je na istoj sjednici izrečena opomena.

Mjeru oduzimanja riječi izriče predsjedavatelj sjednice.

Članak 21.

 

Mjere udaljavanja sa sjednice izriče se svakoj osobi koja ne postupi prema nalogu predsjedava telja, koji joj je ranije izrekao mjeru oduzimanja riječiili koja na drugi način toliko narušava red i krši odredbe ovoga poslovnika da dovodi u pitanje daljnje održavanje sjednice.

Mjeru udaljavanja sa sjednice izriče predsjedavajući uz suglasnost ostalih članova Radnog predsjedništva.

Osoba kojoj je izrečena mjera udaljavanja sa sjednice, dužna je odmah napustiti prostoriju u kojoj se održava sjednica.

Udaljavanje sa sjednice odnosi se samo na sjednicu na kojoj je ova mjera izrečena.

4. Odlučivanje na sjednici

Članak 22.

 

Nakon završene rasprave o pojedinoj točki dnevnog reda pristupa se odlučivanju.

Za pravovaljano odlučivanje potrebno je da na sjednici bude nazočno najmanje 1/3 ukupnog broja članova Udruge, osim u slučajevima kada je Statutom drugačije određeno.

Prije glasovanja predsjedavajući oblikuje odluku ili zaključak koji se treba donijeti u svezi s pojedinom točkom dnevnog reda.

Članak 23.

 

Skupština odlučuje javnim glasovanjem, osim kada je Statutom odnosno prethodnom odlukom određenog tijela određeno da se o pojedinom predmetu glasuje tajno.

Članovi glasuju javno tako da se dizanjem ruke izjašnjavaju za ili protiv prijeloga odluke odnosno zaključka.

Članovi Predsjedništva glasuju tajno tako da na glasačkom listiću zaokruže redni broj ispred osobe ili prijedloga za koji glasuju.

 Članak 24.

 

Odluke i zaključci su pravovaljani ako je za njih glasovala natpolovična većina nazočnih članova.

Rezultate glasovanja utvrđuje predsjedavajući sjednice.

Na temelju rezultata glasovanja predsjedavajući objavljuje je li određeni prijelog usvojen ili odbijen.

Članak 25.

Nakon što je iscrpljen dnevni red i svi predmeti predviđeni dnevnim redom raspravljeni i o njima odlučeno, predsjedavatelj zaključuje sjednicu.

 

 

IV. IZBORNA SKUPŠTINA

Članak 26.

Članovi izborne skupštine javnim glasovanjem biraju radno predjedništvo od tri člana. Izabrani članovi radnog predjedništva, između sebe biraju predsjedavajućeg.

Članak 27.

Radno predjedništvo odgovorno je za tijek Skupštine u skladu s dnevnim redom i za čuvanje dostojanstva sudionika.

Članak 28.

 

Radno predsjedništvo dodjeljuje riječ o temama prema redosljedu prijave.

O istoj točki dnevnog reda svaki član ima pravo govoriti najviše dva puta, prvi puta do pet, a drugi do tri minute.

Članak 29.

 

Na Izbornoj skupštini objavljuje se izbori za:

a)      Predsjednika udruge

b)      Članove Nadzornog odbora

 

Članak 30.

 

Pravo kandidiranja imaju svi članovi HUROŠ-a.

Kandidatura mora biti podržana natpolovičnom većinom nazočnih javnim glasovanjem.

Izborno povjerenstvo upisuje kandidate na izbornu listu abecednim redom njihovih prezimena.

Članak 31.

Izbori za predsjednika obavljaju se tajnim glasovanjem, osim ako se radi o jednom kandidatu, glasovanje može biti i javno, a za članove Nadzornog odbora javnim glasovanjem osim u slučaju ako je broj predloženih kandidata veći od broja koji se bira.

 

 

 

Članak 32.

Radno predsjedništvo u obvezi je osigurati uvjete za provedbu tajnog glasovanja.

Članak 33.

Radno predsjedništvo određuje odmor od najduže jednog sata i ne kraće od dvadeset minuta, u kojem će vremenu obaviti glasovanje.

Članak 34.

Glasuje se zaokruživanjem rednog broja ispred imena kandidata za kojeg se želi glasovati.

Ako je na pojedinom listiću zaokruženo više od broja koji se bira ili nije zaokružen niti jedan, glasački će se listić smatrati nevažećim.

Članak 35.

Prebrojavanje glasova Izborno povjerenstvo obavlja u posebnoj prostoriji i nitko se iz       Izbornog povjerenstva ne smije iz nje udaljavati dok traje prebrojavanje. Niti jedna druga osoba ne može nazočiti prebrojavanja glasova.

Članak 36.

Ako nijedan od kandidata ne dobije natpolovičnu većinu nazočnih članova pristupit će se drugom krugu glaso­vanja.

U drugom krugu glasovanja sudjeluju dva kandidata s najvećim brojem glasova iz prvog kruga a predsjednik je onaj s većim brojem glasova.

Članak 37.

Nakon prebrojavanja glasova Izborno povje­renstvo izvješćuje Skupštinu koliko je tko od kandidata dobio glasova.

Rezultate glasovanja proglašava predsjednik Radnog predsjedništva.

V. ZAPISNIK I AKTI SJEDNICE

Članak 38.

O radu Skupštine vodi se zapisnik. Zapisnik vodi administrativni tajnik Udruge.

Članak 39.

Zapisnik ima obilježje isprave kojom se po-tvrđuje rad i oblik rada Skupštine i drugih tijela Udruge.

Zapisnik sadrži:

-      redni broj, mjesto i vrijeme održavanja sjedni-ce,

-      ime i prezime predsjedavatelja, broj članova

nazočnih odnosno nenazočnih na sjednici, broj i imena članova koji su opravdali svoj izostanak i imena ostalih osoba nazočnih na sjednici,

-      potvrdu da je na sjednici nazočan potreban broj članova za pravovaljano odlučivanje,

-      predloženi i usvojeni dnevni red,

-      tijek rada na sjednici i predmete o kojima se raspravljalo, te imena osoba koje su sudjelovale u raspravi i sažet prikaz njihova izlaganja,

-      rezultate glasovanja o pojedinim prijedlozima odnosno točkama dnevnog reda,

-      izdvojeno mišljenje pojedinog člana, ako on zatraži da se to unese u zapisnik,

-      vrijeme zaključivanja ili prekida sjednice,

-      oznaku privitka koji su sastavni dio zapisnika,

-      potpis predsjedavatelja sjednice i zapisničara.

Članak 40.

Čistopis zapisnika potpisuje predsjedavajući sjednice na koju se zapisnik odnosi i zapisničar, a sa Izborne skupštine i 2 ovjerovitelja zapisnika.

Preslike čistopisa zapisnika dostavljaju se č1anovima Predsjedništva koji o donijetim zaključcima izvješćuje svoje ogranke.

Čistopis zapisnika čuva se u pismohrani Udruge.

Članak 41.          

Ako je u zapisniku bilo što pogrešno zapisano, dopušteno je pogrešku precrtati, s tim da ostane vidljivo sto je prvobitno bilo zapisano. Ispravak će se učiniti između redova ili na kraju zapisnika. Ispravak će svojim potpisom ovjeriti predsjeda­vajući sjednice i zapisničar.

VI. PRIJELAZNE I ZAVRSNE ODREDBE

Članak 42.

Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom donoše-nja.

Članak 43.

Vjerodostojnost tumačenja odredbi ovog Poslovnika daje Predsjedništvo Udruge.

 

 

 

 Predsjednik Udruge:

Nikica Mihaljević, prof.